Politica de confidențialitate
Scrisă ca să înțelegeți ce se întâmplă cu datele dumneavoastră, nu ca să bifăm o obligație. Dacă rămâne ceva neclar, ne sunați și vă explicăm.
Cine prelucrează datele și cum ne contactați
Operatorul datelor este LIGHT DESIGN ENGINEERING S.R.L., cu sediul în str. Dobrogei nr. 5, corp B, parter, sectorul 1, București, cod poștal 010886, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9159/2018, cod unic de înregistrare 39545607, EUID ROONRC.J40/9159/2018.
Pentru orice chestiune legată de datele dumneavoastră ne scrieți la contact@lightdesignengineering.ro sau sunați la +40 766 753 334, de luni până vineri, între 08:00 și 18:00.
Nu avem obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor, fiindcă nu suntem autoritate publică, nu monitorizăm sistematic persoane și nu prelucrăm pe scară largă date sensibile. Cererile le tratează direct conducerea firmei.
Ce date primim de la dumneavoastră
Nu cumpărăm liste de contacte și nu culegem date din alte surse. Tot ce avem despre dumneavoastră ne-ați dat chiar dumneavoastră, într-unul din următoarele trei feluri.
Formularul de cerere de ofertă
Numele, adresa de e-mail, telefonul dacă îl completați, serviciul pentru care ne scrieți, adresa lucrării și descrierea pe care o lăsați în câmpul de mesaj. Câmpul de mesaj e liber, deci vă rugăm să nu scrieți acolo date pe care nu vreți să le avem, cum ar fi codul numeric personal.
Formularul de aplicare la un post
Numele, e-mailul, telefonul, anii de experiență, fișierul CV pe care îl încărcați și textul de prezentare. CV-ul conține ce ați ales dumneavoastră să puneți în el, iar noi îl citim ca atare.
Contactul direct
Dacă sunați, scrieți pe e-mail sau pe WhatsApp, păstrăm conversația și datele de contact din ea, cât timp e nevoie pentru discuția pe care o purtăm.
Pe lângă acestea, serverul care găzduiește site-ul păstrează în jurnalele lui tehnice adresa IP și tipul de browser, ca orice server web. Jurnalele servesc la securitate și la depanare, nu la urmărirea vizitatorilor.
De ce folosim datele și în ce temei
Regulamentul (UE) 2016/679 cere ca fiecare prelucrare să aibă un temei. Mai jos e lista completă a prelucrărilor noastre, fără nimic ascuns într-o formulare generală.
| Ce facem | Ce date folosim | Temeiul juridic |
|---|---|---|
| Vă răspundem la cererea de ofertă și pregătim propunerea | Nume, e-mail, telefon, serviciu, adresa lucrării, mesaj | Art. 6 alin. (1) lit. b): demersuri la cererea dumneavoastră, înainte de contract |
| Încheiem și executăm contractul de lucrări | Date de identificare și de contact, adresa lucrării, date de facturare | Art. 6 alin. (1) lit. b): executarea contractului |
| Emitem factura și ținem evidența contabilă | Date de facturare | Art. 6 alin. (1) lit. c): obligație legală, Legea contabilității nr. 82/1991 |
| Întocmim și păstrăm documentele tehnice ale lucrării | Numele beneficiarului, adresa lucrării, datele măsurate | Art. 6 alin. (1) lit. c): obligație legală privind calitatea în construcții |
| Analizăm candidatura la un post | Nume, contact, experiență, CV, mesaj | Art. 6 alin. (1) lit. b): demersuri înainte de încheierea contractului de muncă |
| Păstrăm CV-ul pentru o poziție viitoare | Aceleași date | Art. 6 alin. (1) lit. a): consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage |
| Ținem site-ul în funcțiune și îl apărăm de abuzuri | Adresă IP, date tehnice din jurnale | Art. 6 alin. (1) lit. f): interesul nostru legitim de a avea un site care funcționează |
| Măsurăm traficul pe site, în mod agregat | Date de navigare prin cookie-uri de analiză | Art. 6 alin. (1) lit. a): numai dacă apăsați „Acceptați tot” în bannerul de cookie-uri |
Nu luăm decizii automate cu efect asupra dumneavoastră și nu vă creăm profiluri de comportament. Nu trimitem newsletter și nu facem publicitate pe bază de date personale.
Cât timp le păstrăm
Ștergem ce nu ne mai trebuie. Termenele sunt următoarele.
- Cererile de ofertă care nu s-au transformat în contract: trei ani de la ultima discuție, cât ține termenul general de prescripție.
- Documentele contractuale și financiare: zece ani de la încheierea exercițiului financiar, cât cere legea contabilității.
- Documentele tehnice ale lucrării, buletine de verificare și procese-verbale: pe durata cerută de reglementările privind calitatea în construcții, care pentru unele categorii înseamnă toată viața construcției. Vă privesc direct, fiindcă tot ele vă folosesc la o recepție sau la un control.
- CV-urile primite pentru un post anume: șase luni de la închiderea recrutării, dacă nu ați fost angajat.
- CV-urile păstrate cu acordul dumneavoastră pentru viitor: un an, sau până când ne cereți să le ștergem.
- Jurnalele serverului: cel mult douăsprezece luni.
Cui ajung datele
Nu vindem date și nu le dăm nimănui pentru scopurile altcuiva. Le văd doar cei care au nevoie de ele ca să ne putem face treaba.
- Angajații și colaboratorii noștri care lucrează la cererea sau la lucrarea dumneavoastră.
- Furnizorul de găzduire a site-ului și a căsuțelor de e-mail, care prelucrează strict la instrucțiunile noastre.
- Firma de contabilitate, pentru documentele financiare.
- Google Ireland Limited, pentru statistica de trafic și harta din pagina de contact, pe care le folosim numai cu acordul dumneavoastră, și pentru filtrul antispam al formularelor, care rulează pe paginile Contact și Cariere fără acord, fiindcă apără chiar trimiterea mesajului. Detaliile stau în politica de cookie-uri.
- Autoritățile publice, atunci când o cere legea și în limitele ei.
- Avocați, executori sau instanțe, dacă ajungem într-un litigiu care privește lucrarea.
Cu furnizorii care prelucrează date în numele nostru avem încheiate acorduri de prelucrare, conform art. 28 din Regulament.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Datele stau în Uniunea Europeană. Serverele site-ului și ale e-mailului sunt în spațiul european, iar contractele cu Google se încheie cu entitatea lui irlandeză.
Dacă un astfel de furnizor ajunge totuși să transfere date către Statele Unite, transferul se face în temeiul deciziei de adecvare a Comisiei Europene pentru cadrul UE-SUA de confidențialitate a datelor sau, în lipsa ei, în temeiul clauzelor contractuale standard adoptate de Comisie. Puteți cere o copie a garanțiilor scriindu-ne.
Cum sunt protejate
Site-ul rulează pe HTTPS, deci ce completați în formulare circulă criptat. Accesul la căsuțele de e-mail și la panoul site-ului e pe conturi personale, cu parole distincte și autentificare în doi pași acolo unde furnizorul o oferă. Copiile de siguranță se fac automat.
Nicio măsură nu e absolută. Dacă apare o încălcare de securitate care vă poate afecta drepturile, anunțăm Autoritatea Națională de Supraveghere în 72 de ore și vă anunțăm și pe dumneavoastră atunci când riscul e ridicat.
Drepturile dumneavoastră și cum le exercitați
Asupra datelor proprii aveți, prin Regulament, următoarele drepturi.
- Acces: să aflați dacă avem date despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor.
- Rectificare: să corectăm ce e greșit sau să completăm ce lipsește.
- Ștergere: să le ștergem, atunci când nu mai avem un temei să le ținem. Documentele pe care legea ne obligă să le păstrăm fac excepție, iar dacă e cazul vă spunem exact care sunt.
- Restricționare: să le înghețăm cât timp verificăm o contestație de-a dumneavoastră.
- Portabilitate: să primiți datele pe care ni le-ați dat într-un format citibil de calculator, ori să le trimitem altcuiva.
- Opoziție: să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim.
- Retragerea consimțământului, oricând, acolo unde prelucrarea se face pe bază de acord. Retragerea nu afectează ce s-a prelucrat legal până atunci.
Cererea o trimiteți la contact@lightdesignengineering.ro sau în scris la sediu. Răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă cererea e complicată, termenul se poate prelungi cu încă două luni, dar vă anunțăm în prima lună și vă spunem de ce.
Dacă răspunsul nostru nu vă mulțumește, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sectorul 1, București, dataprotection.ro, și vă puteți adresa oricând instanței.
Cookie-uri
Ce se stochează pe dispozitivul dumneavoastră când deschideți site-ul, ce e strict necesar și ce depinde de acordul dumneavoastră stau separat, în politica de cookie-uri. Tot de acolo vă schimbați alegerea, oricând.
Minori
Site-ul se adresează firmelor și persoanelor care au nevoie de o instalație electrică, nu copiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani. Dacă aflăm că am primit astfel de date fără acordul părintelui, le ștergem.
Modificări ale acestei politici
Când schimbăm ceva de fond, actualizăm data de la începutul paginii și, dacă modificarea vă privește direct, o anunțăm vizibil pe site. Versiunea în vigoare e întotdeauna cea de aici.
Aveți o întrebare despre datele dumneavoastră?
Scrieți-ne la contact@lightdesignengineering.ro sau sunați. Răspundem în cel mult 30 de zile la orice cerere privind datele personale, de regulă mult mai repede.